Em um mercado em constante transformação, a agilidade no recrutamento pode ser o fator que diferencia empresas que atraem talentos daquelas que perdem oportunidades. Processos lentos, sistemas desatualizados e retrabalhos em triagens ainda são problemas comuns para equipes de RH, especialmente em empresas que lidam com grandes volumes de candidatos.
Foi nesse contexto que o Venturus foi desafiado a otimizar o aproveitamento de candidatos do Banco de Talentos de uma empresa de recrutamento, cujo sistema era estático, pouco atualizado e sem mecanismos inteligentes para sugerir novas oportunidades aos profissionais cadastrados.
O cenário resultava em perda de talentos já mapeados, retrabalho constante nas triagens e baixa agilidade nas recolocações. A solução exigia uma abordagem que unisse tecnologia, design e estratégia de produto.
Product Discovery: o ponto de partida para entender o problema real
Antes de desenvolver qualquer funcionalidade, a equipe do Venturus iniciou o projeto com uma etapa essencial: o Product Discovery. Essa metodologia tem como objetivo compreender profundamente o problema, mapeando as necessidades de todos os públicos envolvidos - no caso, recrutadores e candidatos.
Saiba mais como funciona em detalhes o Product Discovery nesse artigo!
Durante essa fase, foram conduzidas entrevistas qualitativas, mapeamento de jornadas, análises de dados e um benchmark de mercado. A partir disso, foi possível identificar os principais gargalos da operação e as oportunidades para criar uma solução centrada no usuário.
Essa abordagem garantiu que o produto final não fosse apenas uma atualização tecnológica, mas sim uma plataforma redesenhada para gerar valor contínuo a partir da experiência de quem a utiliza.
A solução: uma plataforma dinâmica e orientada por dados
Com base nos aprendizados do Discovery, o Venturus desenvolveu uma nova plataforma de recrutamento inteligente, capaz de atualizar o banco de talentos em tempo real, identificar perfis compatíveis com múltiplas vagas e sugerir novas combinações de critérios de busca.
A solução trouxe um novo modelo de recrutamento digital, no qual a tecnologia atua como parceira estratégica do RH, ampliando o alcance das oportunidades e a assertividade das contratações.
Entre os principais diferenciais do sistema estão:
- Dashboard dinâmico com métricas e indicadores de candidatos;
- Busca inteligente com filtros personalizados;
- Integração com plataformas externas de captação de talentos;
- Alertas automáticos que sugerem candidatos compatíveis com novas vagas;
- Arquitetura modular, que facilita a integração com outros sistemas de RH.
Esses recursos permitem que recrutadores concentrem seu tempo no que realmente importa: a análise estratégica dos perfis e a experiência do candidato.
Como gerar eficiência e melhor aproveitamento de talentos
Os impactos da nova plataforma foram imediatos. A empresa registrou redução de até 40% no tempo de triagem para vagas recorrentes, além de um melhor aproveitamento dos candidatos já cadastrados e melhoria significativa na experiência dos recrutadores.
Mais do que números, o projeto demonstrou como a combinação de inteligência artificial, UX e arquitetura escalável pode redefinir a maneira como empresas de RH operam — tornando seus processos mais estratégicos, sustentáveis e preparados para o futuro.
Saiba mais sobre esse case de sucesso.
A visão do Venturus sobre o futuro do recrutamento
Segundo Marcela Bortolatto, Coordenadora de Atração & Seleção no Venturus, o projeto também foi uma oportunidade de conectar prática e inovação:
“Com nossa expertise em atração e seleção, conseguimos contribuir trazendo uma visão prática sobre os principais desafios dos recrutadores. Compartilhamos como reaproveitamos talentos, nossas métricas de sucesso e como aplicamos metodologias ágeis para otimizar processos. Pudemos mostrar que a área corporativa, quando atua junto ao negócio, gera insights estratégicos e soluções mais eficazes para o mercado.”
O case reforça o compromisso do Venturus em unir tecnologia e experiência humana para resolver desafios reais.
Trabalhamos lado a lado dos nossos parceiros
O sucesso deste projeto demonstra como a inovação aplicada ao recrutamento pode transformar processos e resultados. Ao integrar IA, UX e Product Discovery, o Venturus ajudou a construir uma plataforma capaz de evoluir junto com o mercado de trabalho — tornando a busca por talentos mais ágil, estratégica e humana.
Converse com nossos especialistas e entenda como podemos te ajudar a resolver os desafios do seu negócio!
